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Prepararse para unas vacaciones bien merecidas en Outlook
¿Estás planeando unas vacaciones y necesitas configurar adecuadamente tus cuentas de correo electrónico? Si tu buzón está alojado en Outlook, entonces configurar un aviso de que estás de vacaciones no puede ser más fácil. Incluso puedes programar un respuesta automátioca para enviar un saludo a todos tus remitentes.
Aquí hay una guía paso a paso para preparar tu Outlook para el descanso:
Paso 1: Abre tu cuenta de Outlook y dirígete a la seccion de «Archivo».
Paso 2: Haga clic en «Información de Autorespuesta» y selecciona la opción «Activar Autorespuesta».
Paso 3: Configura el mensaje de autorespuesta y de manera opcional, también configura la fecha de inicio y fecha final para que Outlook sepa cuando activar y desactivar automaticamente tu mensaje de vacaciones.
Paso 4: Para configurar un mensaje adicional, haz clic en el botón «Opcciones avanzadas» y elige lo que deseas que el mensaje tome en cuenta, incluyendo incluir grupos de personas, archivos adjuntos, etc.
Paso 5: Haz clic en «Aceptar» y tu mensaje de vacaciones estará listo para ser enviado.
Un recordatorio importante: Recuerda asegurarte de desactivar tu mensaje de autorespuesta una vez hayas regresado de vacaciones. Esto te asegurará que todos tus correos van directamente a tu buzón y no se pierdan.
¡Listo!
Ahora que tienes la opción configurada, puedes relajarte y disfrutar tus merecidas vacaciones, sabiendo que todos tus remitentes estarán enterados de tu ausencia.
Lista de tareas para completar antes de tus vacaciones:
– Activar mensaje de autorespuesta
– Configurar mensaje y acceder a opcciones avanzadas
– Establecer fechas de inicio y fin
– Desactivar mensaje cuando hayas regresado de vacaciones.
Cómo Poner en Outlook Que Estas De Vacaciones
Microsoft Outlook te ofrece la opción de activar un mensaje predeterminado que informe a los destinatarios cuando estás de vacaciones. Esta característica es muy útil para que no olvides responder a los correos electrónicos cuando vuelvas, y también le da a tu destinatario una explicación sobre el retraso en la respuesta. Sigue estos sencillos pasos para configurar tu mensaje de vacaciones en Microsoft Outlook.
Pasos a Seguir para Poner en Outlook Que Estas De Vacaciones
- Abre Outlook y haz clic en «Herramientas» en la barra de menú y luego haz clic en «Reglas y Alertas».
- En el cuadro de diálogo «Reglas y Alertas», selecciona «Nueva regla».
- Selecciona la opción «Todas las reglas básicas» para abrir la regla de respuesta automática para mensajes de correo electrónico.
- Haz clic en la opción «Solo Responder» y luego haz clic en el botón «Siguiente».
- Llena el campo «Asunto» con un saludo, como «Estoy de vacaciones» o «Estoy fuera de la oficina».
- Escribe un mensaje corto explicando cuando regresarás a la oficina o cuando responderás los mensajes de correo electrónico.
- Haz clic en el botón «Finalizar».
- Haz clic en el botón «Aplicar».
- Haz clic en «Cerrar» para completar el proceso.
Ahora que has los hecho, cuando envíes un mensaje de correo electrónico desde Outlook recibirás una respuesta automática diciéndole a tu destinatario que estás de vacaciones. Esto garantiza que tus contactos reciban una notificación y ayuda a evitar miradas enojadas cuando vuelvas a la oficina. Disfruta de tus vacaciones con la tranquilidad de saber que tus contactos están informados de tu ausencia.
Cómo Poner en Outlook Que Estas De Vacaciones
Microsoft Outlook le permite configurar fácilmente un aviso de «vacaciones» que aparecerá en cada correo electrónico que envíe mientras esté ausente. Esta característica es útil si se ausenta por un período prolongado de tiempo. Siga estos pasos para configurar su aviso en Outlook:
Paso 1: Inicie Sesión en su Cuenta de Outlook
Asegúrese de iniciar sesión en su cuenta de Outlook antes de continuar.
Paso 2: Acceda a la página de programación de ausencia
Una vez iniciada la sesión, acceda a la página de programación de ausencia. Se encuentra en el menú principal de Outlook bajo la opción «Herramientas».
Paso 3: Agregue un Mensaje de Ausencia
En la pantalla de programación de ausencia, haga clic en el enlace «Agregar un mensaje de ausencia». Luego ingrese un mensaje de ausencia en el cuadro de texto, donde debe incluir una breve descripción de su ausencia.
Paso 4: Establecer Fechas de Ausencia
Una vez que haya creado su mensaje de ausencia, es necesario establecer el rango de fechas para cuando su ausencia estará en uso. Para ello, ingrese la fecha de inicio y la fecha de finalización en los campos de fechas correspondientes.
Paso 5: Configure las Opciones de Sus Mensajes de Ausencia
En esta pantalla, también puede configurar ciertas opciones adicionales para la administración de sus mensajes de ausencia. Estas opciones incluyen:
- Automático: Si esta opción está habilitada, los mensajes de ausencia se enviarán automáticamente. Si está desactivada, deberá enviar los mensajes manualmente.
- CCP: Si desea que la dirección de correo electrónico a la que envía el mensaje también reciba una copia, seleccione esta opción.
- Cancelar mensajes de ausencia después de una cierta cantidad de días: Esta opción le permite cancelar automáticamente los mensajes de ausencia después de una cantidad determinada de días.
Una vez que haya configurado estas opciones, haga clic en «Guardar» para guardar los cambios.
Paso 6: Enviar un Mensaje de Ausencia
Finalmente, haga clic en el botón «Enviar ahora un mensaje de ausencia» para notificar a todos los destinatarios de su mensaje de ausencia. ¡Ahora está libre para disfrutar de sus vacaciones!